En definitiva, la cuenta de papelería y útiles es una herramienta elementary para llevar una gestión eficiente de la empresa y garantizar que se adapta a las necesidades de su actividad económica en todo momento.
En tales casos, existe una opción más sencilla. Sin embargo, solo se debe usar cuando el material no suponga un desembolso importante y se vaya a consumir durante el mismo ejercicio de compra.
Si el gasto preoperativo no se eat inmediatamente, sino que queda a disposición de la empresa para ser consumido o utilizado por un lapso de tiempo determinado, se contabilizará como un activo diferido.
Para ello, se puede implementar un inventario de materiales de oficina y asignar a cada empleado la cantidad exacta de materiales que necesita para realizar sus tareas cotidianas, de modo que se evite el desperdicio.
Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes:
Sin embargo, quedarían fuera de esta definición las mesas, las sillas, los ordenadores o las impresoras porque no se consumen con su uso: forman parte del activo de la empresa porque son bienes que integran su estructura necesaria para funcionar y permanecen en su patrimonio por más de un año. Su tratamiento contable es, por tanto, diferente.
Por su parte, el pasivo es una inversión que contribuye a disminuir el poder adquisitivo del inversor. Los peores pasivos son aquellos que generan el mayor gasto con el menor valor invertido.
Los gastos de papelería y material de oficina son aquellos costos que se generan al adquirir los insumos necesarios para la realización de las actividades cotidianas de la empresa en el corto plazo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el neighborhood durante el tiempo que ha distribuidora de articulos de oficina y papeleria p&m pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
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303 Papelería y artworkículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que artículos de oficina se articulos de oficina y papeleria hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
En términos contables, cuando el material de oficina se considera un gasto, se registra en la cuenta de «Gastos 30 articulos de papeleria de oficina» o «Gastos generales». Estos gastos se reconocen en el estado de resultados y disminuyen el resultado neto de la empresa.
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